materi kkpi

MATERI PEMBAHASAN

1. PERBEDAAN MICROSOFT OFFICE WORD 2003, 2007 DAN 2010

A. Pengertian Microsoft word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

 Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam  MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.

B. Secara umum perbedaan yang kita jumpai antara ketiga jenis program diatas adalah

·         Template grafis yang mudahdigunakan, sedangkan di 2003 belumada

·         Tampilan menu 2007 sudahlebihbanyakkekumpulan toolbar (ribbon)

·         Di 2007 ada tombol bulat di pojok kiri atas yang

·         Sebagian besar gunanya menggantikan fungsi menu File, yang disebut office button

·         Ada quick access toolbar di 2007 danbelumada di 2003

·         Jika kita menyimpan file .doc di office 200Perbedaan office 2007 dan office 2010

·         Untuk office 2007, bagiankiriatas ribbon berbentukbulat.. tapi,, office 2010, jikadiklikakanberbentuk backstage. tampilannyamemuaskan' juga.

·         Di office 2007, kamu pasti tahu, publisher, infopath, dan lainnya, ribbon tampilannya seperti office 2003, tapi di office 2010, kamu pasti tidak menyangka,,

·         Tampilan ribbonnya sama seperti word 2007,untuk office 2010, kamu bias mengedit ribbon di setiap tab, tapi untuk 2007, tidak bisa

·         dll,.

C. Kelebihan dan kekurangan Microsoft Office Word 2003

Kita tahu bahwa Microsoft Corporation merupakan perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft mengembangkan, membuat, melisensikan dan mendukung berbagai jenis produk software untuk berbagai peralatan perkomputeran. Salah satu contohnya yaitu Microsoft Word atau biasa disebut dengan program pengolah kata. Berikut akan saya bahas mengenai kelebihan dan kekurangan masing – masing pada Microsoft Word 2003, 2007 dan 2010.

v  Kelebihan Microsoft Word 2003

·         Berjalan lebih cepat.

·         Installer tidak besar.

·         Lebih optimal untuk mereka yang hanya menggunakan office secara umum.

·         Microsoft Word 2003 lebih familiar dan mudah penggunaannya. Karena kita sudah terbiasa menggunakannya.

·         Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan memperindah tampilan naskah.

·         Pengaturan naskah relatif mudah.

·         Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.

·         Defaultnya berformat .doc dimana pada format ini file dapat dibuka pada Microsoft Word 2007 maupun 2010.dll,.

v  Kekurangan Microsoft Word 2003

·         Fitur web yang dimiliki kurang lengkap.

·         File yang dihasilkan ukurannya lebih besar dibanding Microsoft Word 2007.

·         Security tidak sebaik Office 2007.

·         Terlihat kuno.

·         Menu – menunya terkesan berantakan.

·         Side bar (pada startup) mempersempit lembar kerja.

·         Tidak terdapat ‘office button’.

·         Loadingnya lebih lama di banding Microsoft Word 2007 dan 2010.dll,

D. Keleihan dan kekurangan Microsoft Word 2007

Ada beberapa orang yang beranggapan bahwa office 2007 lebih baik dari yang sebelumnya. Memang sudah jelas program diperbaharui untuk meningkatan performa dan kualitas, tapi ada juga yang enggan untuk beralih ke 2007 dan masih setia di 2003 karena beranggapan office 2007 lebih rumit, karena sudah terbiasa menggunakan office 2003.

Gambar logo Microsoft Word 2007

v  Kelebihan Microsoft Word 2007

·         Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.

·         Padatampilan menu ‘INSERT’, menu picture, clipart, dll

·         Terdapat ‘Office Button’ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya untuk menggantikan fungsi menu file.

·         Loading lebih cepat dari versi sebelumnya.

·         Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.

·         Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.

·         Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.dll,.

v  Kekurangan Microsoft Word 2007

·         Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.

·         Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.

·         Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat.

·         Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).

·         Minimal OS Windows XP dengan SP2.dll.

E. Kelebihan dan kekurangan Microsoft Word 2010

Dibandingkan dengan Microsoft Word 2007, versi 2010 ini tidak jauh berbeda dari segi penampilan dan fitur – fiturnya. Yang pasti bagi mereka yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2007 sudah tidak akan canggung lagi mengoperasikan Microsoft Word 2010 ini. Tampilan yang lebih simple membuat mata semakin nyaman. Namun adapun kekurangan dan kelebihan dari Microsoft Word 2010. Berikut kelebihan dan kekurangannya.

Gambar logo Microsoft Word 2010

v  Kelebihan Microsoft Word 2010

·         Fasilitas di dalamnya sangat lengkap karena sekarang ini Microsoft Word 2010 lah yang versinya paling tinggi pada saat ini.

·         Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detikuntukmasukkelembarkerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 danseterusnya, Microsoft Office 2010 hanyamembutuhkansepersekiandetikuntuk load kelembarkerja.

·         Ukuran file yang Dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya

·         Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari Office 2007.

·         Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai Office 2007.

·         Pada Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview

layaknya Adobe Reader untuk file PDF.

Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.dll.

v  Kekurangan Microsoft Word 2010

·         Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari Microsoft Word 2007 sehingga lebih sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi sebelumnya.

·         Desain yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat.

·         Tidak terdapat ‘Office Button’.dll.

2. LANGKAH – LANGKAH PEMBUATAN, TABEL , INSERT OBJEK , TEXT BERKOLOM , INSERT DROP CAP

A. Membuat Tabel pada Microsoft Word 2007 

Membuat table pada Microsoft Word 2007 bisa dibilang lebih mudah daripada membuat tabel microsoft word 2003 atau versi yang lebih lama. Beriku tadalah langkah-langkah membuat Tabel pada Microsoft Word 2007 

v  MembuatTabelpada Microsoft Word 2007 

·         Caranya klik menu Insert

·         Kemudian klik Table

·         Pilih dan klik insert table

·         Nanti akan muncul jendela insert table.

Number of columns untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan number of row untuk menentukan jumlah baris.

·         Isilah lalu klik ok, Tabel pun akan tampil pada lembar kerja

Untuk mengecilkan dan membesarkan lebar kolom pada table sangat mudah, yaitu dengan mengarahkan mouse pointer pada garis vertikal yang akan digeser, saat mouse pointer berubah menjadi tadi panah kanan kiri (<-||-> )klik dan tahan mouse, kemudian geser kearah kanan atau kekiri sesuai dengan yang dibutuhkan.

B. Pembuatan Insert objek

·         Caranya klik menu Insert

·         Kemudian pilih dan klik picture

·         Nanti akan muncul jendela insert picture

·         Pilih dan klik gambar yang akan disisipkan

·         Lalu klik insert

·         Gambar pun akan tampil pada lembar kerja

Contoh gambar yang sudah disisipkan

C. Pembuatan text berkolom

·         Klik menu page layout

·         Pilih dan klik coloums

·         Pilih coloum satu ,dua ,tiga ,atau kita bisa menetukan berapa kolom yang kita inginkan

·         Dengan pilih more coloumns

·         Masukan angka sesuai yang kita inginkan

·         Klik Ok

D. Insert Drop Cap

·         klik menu insert ,

·         kemudian pilh icon Drop Cap

·         pilih dan klik dropped,namun harus ada text nya dulu.

3. LANGKAH-LANGKAH PENGATURAN PAGE SETUP

·         Klik menu page layout

·         Kemudian pilih margins

·         Pilih dan klik custom margins

·         Lalu akan ada tampilan menu page setup

·         margins top : 4 , left: 4 , bottom : 3 , right : 3 ,

·         Paper : A4

·         Lalu klik ok

·         Space : 2,0 (double)

4. CARA PENYISIPAN NO HALAMAN

A.  Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen

·         Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

·         Pilih letak nomor halaman:

o    Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).

o    Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).

o    Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.

o    Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.

·         Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.

·         Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer.

5. CARA MENYIMPAN DOCUMENT

·         Blok semuah document dengan cara menekan tombol ctrl + A

·         Lalu klik save atau dengan cara menekan tombol ctrl + s

·         Berinama document itu laluk lik save

Atau bias juga dengan cara

·         Klik menu file

·         Kemudian pilih save

·         Maka akan ada tampilan menu save

·         Kemudian klik save

6. TOMBOL PUNGSI

 1. ctrl+A

Berfungsi untuk memblok atau menandai seluruh text .

             2. ctrl+b

Berfungsi untuk mempertebal text (bold).

             3. ctrl+c

            Berfungsi untuk menduplikat /menyalin text / objek pada ms word

            (copy)

  4. ctrl+x

Berfungsi untuk memindahkan suatu objek yang ada pada ms.word (cut)

              5.ctrl+v

                        Berfungsi untuk menempelkan hasil copy dan cut (paste).

               6.ctrl+p

                        Berfungsi untuk mencetak document.

               7.ctrl+e

                        Berfungsi untuk merata tengahkan suatu text                

8.ctrl+r

                        Berfungsi untuk merata kanankan suatu text

            9.ctrl+L

Berfungsi untuk merata kirikan suatu text

            10.ctrl+j

                        Berfungsi untuk merata kiri kanankan suatu text

            11.ctrl+y

                        Berfungsi untuk membatalkan perintah rundo

12.ctrl+z

                        Berfungsi untuk membatalkan perintah undo

13.ctrl+s

                        Berfungsi untuk menyimpan document (save)

14.ctrl+h

                        Berfungsi untuk mengganti karakter yang salah (repelace)

15.ctrl+u

Berfungsi untuk menggaris bawahi text / kalimat (underline )

16.ctrl+i

Berfungsi untuk memirimgkan text/ kalimat (italic)

17.ctrl+o

                        Berfungsi untuk membuka suatu document (open)

18.ctrl+enter

                        Berfungsi untuk pindah kehalaman berikutnya

19.ctrl+esc

                        Berfungsi untuk membuka menu start

20.ctrl+back pace

                        Berfungsi untuk menghapus / kata

21.alt +f4

                        Berfungsi untuk keluar dari program

22.alt+t 

                        Berfungsi untuk masuk pada menu file

23.ctrl+end

                        Berfungsi untuk pindah kehalaman akhir

24.ctrl +home

                        Berfungsi untuk pindah kehalaman awal

25.ctrl +arah panah

                        Berfungsi untuk memindahkan objek dengan jarak 1mm

7. PERBEDAAN SISTEM OPERASI BERBASIS TEXT DAN BERBASIS GUI

  A. Pengertian sistem operasi

Sistem operasi merupakan penghubung antara pengguna komputer dengan perangkat keras komputer. Secara umum Sistem operasi adalah suatu pengelola seluruh sumber daya yang terdapat pada sistem komputer dan menyediakan sekumpulan layanan untuk memudahkan dan memberi kenyamanan dalam penggunaan dan pemanfaatan sumber daya sistem komputer.

B. Jenis-Jenis Sistem Operasi

v  Sistem Operasi Berbasis Text

Sistem operasi berbasis teks adalah sistem yang semata - mata menggunakan  teks sebagai alat operasinya. System operasi berbasis text artinya user berinteraksi dengan sistem dengan perintah-perintah yang berupa text. Sistem ini berjalan tanpa menggunakan binkai jendela seperti yang biasa kita temukan pada sistem operasi komputer.

Sistem Operasi yang menggunakan text yaitu DOS (MacOS/X), POSIX (SCO Unix), LINUX (GNU/Linux).

v  Sistem Operasi Berbasis GUI (Graphical User Interface)

Sistem operasi berbasis GUI adalah sistem yang data dan perintah dapat dimasukkan melalui tampilan grafis / gambar. Pada sistem ini user dapat berinteraksi dengan system operasi melalui gambar-gambar/ simbol-simbol, dan tentu hal ini akan lebih memberi kemudahan dan kenyamanan bagi pengguna. Sistem Operasi yang menggunakan GUI yaitu MS Windows (windows 95, windows 98, windows 2000, windows net server2003, windows me, lalu windows xp, kemudian vista dan yang baru-baru ini dilauncing adalah windows 7) dan LINUX (Ubuntu, Kubuntu, dll)

8. KESIMPULAN

A. Pengertian Microsoft Word

Program microsoft word adalah program yang paling tersohor di indonesia. Secara setiap hari jutaan orang menggunakan program ini dalam memudahkan pekerjaan dibidan menulis, dari anak anak sampai orang tua sekarang sudah dapat memanfaatkan program ini (sepertinya era mesintik sudah berakhir).

B. Secara umum perbedaan yang kita jumpai antara ketiga jenis program di atas adalah

·         Template grafis yang mudah digunakan, sedangkan di 2003 belumada

·         Tampilan menu 2007 sudahlebihbanyakkekumpulan toolbar (ribbon)

·          Di 2007 ada tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya     menggantikan fungsi menu File, yang disebut office button

·         Ada quick access toolbar di 2007 dan belum ada di 2003

·         Jika kita menyimpan file .doc di office untuk office 2007, bagiankiriatas ribbon berbentukbulat.. tapi,, office 2010, jikadiklikakanberbentuk backstage. tampilannyamemuaskan' juga.

·         Di office 2007, kamu pasti tahu, publisher, infopath, dan lainnya, ribon tampilannya seperti office 2003, tapi di office 2010, kamu pasti tidak menyangka,,

·         Tampilan ribbonnya sama seperti word 2007,untuk office 2010, kamubisamengedit ribbon di setiap tab, tapi untuk 2007, tidak bisa

·         Dll,.

2. LANGKAH – LANGKAH PEMBUATAN, TABEL , INSERT OBJEK , TEXT BERKOLOM ,DAN INSERT DROP CAP

A. Membuat Tabel pada Microsoft Word 2007 

·         Caranyaklik menu Insert

·         Kemudian klik Table

·         Pilih dan klik insert table

·         Nanti akan muncul jendela insert table.

·         Isilah lalu klik ok, Tabel pun akan tampil pada lembar kerja

B. Pembuatan Insert objek

·         Caranya klik menu Insert

·         Kemudian pilih dan klik picture

·         Nanti akan muncul jendela insert picture

·         Pilih dan klik gambar yang akan disisipkan

·         lalu klik insert

·         gambar pun akan tampil pada lembar kerja

C. Pembuatan Text berkolom

·         Klik menu page layout

·         Pilih dan klik coloums

·         Pilih coloum satu ,dua ,tiga ,atau kita bias menetukan berapa kolom yang kita inginkan

·         Dengan pilih more coloumns

·         Masukan angka sesuai yang kita inginkan

·         Klik Ok

D. Insert Drop Cap

·         Klik menu insert

·         Kemudian pilh icon Drop Cap

·         Pilih dan klik Dropped.

3. LANGKAH-LANGKAH PENGATURAN PAGE SETUP

·         Klik menu page layout

·         Kemudian pilih margins

·         Pilih dan klik custom margins

·         Lalu akan ada tampilan menu page setup

·         Margins top : 4 , left: 4 , bottom : 3 , right : 3 ,

·         Paper : A4

·         Lalu klik Ok  

·         Space : 2,0 (double)

4. CARA PENYISIPAN NO HALAMAN

A.  Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen

·         Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

·         Pilih letak nomor halaman:

o    Top of Page

o    Bottom of Page

o    Page Margins

o    Current Position

·         Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.

·         Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atauklik tombol Close Header and Footer.

5. CARA MENYIMPAN DOCUMENT

·         Blok semua document dengan cara menekan tombol ctrl + A

·         Lalu klik save atau dengan cara menekan tombol ctrl + s

·         Berinama document itu lalu klik save

6. TOMBOL PUNGSI

Tombol fungsi itu berfungsi untuk mempermudah dan mempersingkat suatu pekerjaan .

7. PERBEDAAN SISTEM OPERASI BERBASIS TEXT DAN BERBASIS GUI

  A. Pengertian sistem operasi

Sistem operasi merupakan penghubung antara pengguna komputer dengan perangkat keras komputer.

B. Jenis-Jenis Sistem Operasi

v  Sistem Operasi Berbasis Text

Sistem operasi berbasis teks adalah sistem yang semata - mata menggunakan  teks sebagai alat operasinya. Sistem Operasi yang menggunakan text yaitu DOS (MacOS/X), POSIX (SCO Unix), LINUX (GNU/Linux).

v  Sistem Operasi Berbasis GUI (Graphical User Interface)

Sistem operasi berbasis GUI adalah sistem yang data dan perintah dapat dimasukkan melalui tampilan grafis / gambar. Sistem Operasi yang menggunakan GUI yaitu MS Windows (windows 95, windows 98, windows 2000, windows net server2003, windows me, lalu windows xp, kemudian vista dan windows 7 dan LINUX (Ubuntu, Kubuntu, dll)